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- Un outil pour aider les entreprises à mieux gérer leurs dépenses et la
    conformité à leurs lignes directrices sur les voyages -MARKHAM, ON, le 23 sept. /CNW/ - American Express lance aujourd'hui
l'application Pre-Trip Auditor, outil automatisé qui peut améliorer le
contrôle des dépenses et de la conformité aux lignes directrices sur les
voyages en offrant aux entreprises un moyen de vérifier la justification des
voyages d'affaires avant que les billets ne soient émis.
    "Le contexte économique actuel pousse nos clients à réduire leurs coûts
au moment des achats. Ils cherchent des solutions intégrées qui améliorent les
mesures de contrôle sur les dépenses liées aux voyages et entraînent des
économies, explique Lyell Farquharson, vice-président et directeur général,
Voyages d'affaires - Canada, American Express. Pre-Trip Auditor est un outil
unique sur le marché canadien. Il automatise le processus d'approbation et,
par conséquent, peut réduire les risques tout en améliorant la qualité et
l'efficacité du processus de réservation. Le voyageur et le gestionnaire de
voyages y verront des avantages certains."
    Pre-Trip Auditor est un des éléments d'une solution intégrée qui
contribue à intensifier le contrôle des dépenses en obligeant les employés à
faire leurs réservations de voyage conformément aux lignes directrices de
l'entreprise. L'outil permet aux employés désignés de revoir et d'approuver ou
de refuser les projets de voyage.
    L'application permet d'examiner différents aspects, dont les tarifs
aériens, les tarifs hôteliers, le coût total d'un voyage, le mode de paiement,
le recours aux fournisseurs privilégiés et les risques en matière de sécurité.
L'outil mis au point par American Express offre deux modes d'intervention. En
mode informationnel, l'outil envoie un avis par courriel au voyageur et à
l'approbateur désigné. Tandis qu'en mode décisionnel, chaque projet de voyage
doit être approuvé avant que les billets ne soient émis.
    Pre-Trip Auditor a été lancé aux Etats-Unis en 2007. De nombreux clients
ont donc déjà constaté qu'il était avantageux de remplacer leurs lourdes
méthodes manuelles par un outil qui automatise le respect des lignes
directrices de l'entreprise en matière de voyages d'affaires.
    Voici les principaux avantages que procure Pre-Trip Auditor :-   vérification de la conformité aux lignes directrices de toutes les
        réservations en ligne et hors ligne
    -   signalement de toutes les réservations non conformes, ce qui peut
        faire augmenter le recours aux fournisseurs privilégiés et entraîner
        des économies
    -   réduction du nombre d'erreurs, des retards et des possibilités de
        fraude
    -   soutien aux mesures visant la sécurité des voyageurs
    -   automatisation du processus d'autorisation des voyages
    -   production de rapports détaillés sur la conformité à l'échelle de
        l'entreprise, de la division et du voyageurPour un complément d'information sur l'outil Pre-Trip Auditor et sur les
autres produits et services offerts par les Voyages d'affaires d'American
Express, allez au www.americanexpress.ca/voyagesdaffaires.

    A propos d'American Express au Canada

    Au Canada, American Express exerce ses activités sous les raisons
sociales Banque Amex du Canada et Amex Canada Inc. Ces deux sociétés sont des
filiales en propriété exclusive d'American Express Travel Related Services
Company, Inc., dont le siège est à New York. Il s'agit là de la plus
importante division d'exploitation d'American Express Company. La Banque Amex
du Canada est responsable de l'émission des Cartes American Express au pays.
Amex Canada Inc. exploite les divisions Réseau des voyages grand public,
Voyages d'affaires et Chèques de Voyage au Canada. American Express a ouvert
ses premiers bureaux à Toronto et à Hamilton en 1853 et emploie aujourd'hui 3
700 Canadiens d'un océan à l'autre.